phần mềm quản lý nhân sự

by dms.maituc@gmail.com Wed 8 Jun - 11:57

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ DMS- HRP

- Thiết kế đúng theo các quy định mới nhất của Nhà nước về chế độ
quản lý doanh nghiệp và chế độ lao động tiền lương.
- Tính BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn.
- Tính thuế thu nhập.
- Thiết kế theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ nhiều người sử dụng và hoạt động trên mạng.
- Cấu trúc cơ sở dữ liệu mở, ứng dụng mô hình Clients/ Server với SQL
Server 2005
Giao diện làm việc và báo cáo: Anh - Việt - Hoa
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM NHÂN SỰ – TIỀN LƯƠNG – CHẤM CÔNG DMS– HRP
I. Thông tin cá nhân:
DMS-HRP được thiết kế theo hệ thống cấu trúc mở, vì vậy người sử dụng có thể linh động thêm hay bớt các thông tin về dữ liệu cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý.
Bằng sự kết nối thông tin, hồ sơ nhân viên là nơi lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết cá nhân trong suốt quá trình làm việc của nhân viên.
Hồ sơ nhân viên quản lý hơn 50 đề mục thông tin khác nhau về một nhân viên.
• Sơ yếu lý lịch

- Mã số nhân viên.
- Mã số thẻ nhân viên.
- Họ và tên.
- Hình ảnh nhân viên.
- Giới tính.
- Ngày sinh.
- Nơi sinh.
- Nguyên quán.
- Dân tộc.
- Tôn giáo.
- Quốc tịch.
- Địa chỉ thường trú.
- Điện thoại liên hệ.
- Tình trạng gia đình.
- Và các thông tin khác ...

• Quản lý giấy tờ cá nhân
Quản lý các loại giấy tờ cá nhân như: CMND, Sổ BHXH, Thẻ BHYT, Passport … và các loại giấy tờ khác do người dùng tự định nghĩa.
• Thông tin tại công ty
- Chức vụ
- Phòng ban
- Tổ nhóm
- Địa bàn
- Nghề nghiệp
- Bệnh viện
- Ngân hàng
- Tài khoản
- Ngày bắt đầu
- Ngày chính thức
- ...
• Trình độ học vấn
- Bằng cấp: quản lý các loại bằng cấp của nhân viên
- Trình độ, chuyên ngành, hệ đào tạo, trường, niên khoá, số bằng cấp, ngày bằng cấp …
- Ngoại ngữ: thông tin về các ngoại ngữ của nhân viên
• Lịch sử công tác: quá trình công tác ở các công ty khác trước đây.
• Thông tin về gia đình: thông tin về thân nhân của nhân viên.
II. Thông tin công ty: quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng lao động.
a. Quản lý hợp đồng lao động: in ấn các hợp đồng theo mẫu qui định của nhà nước. Bao gồm 2 phần:
- Hợp đồng lao động: là các thông tin về các điều khoản ký kết hợp đồng lao động của công ty đối với nhân viên.
- Gia hạn hợp đồng: là phần gia hạn thêm các hợp đồng đã ký kết.
- Phần in ấn HĐLĐ cho phép người dùng in nhiều HĐ cùng lúc.
b. Quản lý Tuyển dụng
Để giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc quản lý việc tuyển dụng. DMS- HRP hổ trợ người sử dụng lên kế hoạch tuyển dụng và quản lý việc tuyển dụng.
c. Quản lý Quá trình đào tạo:
Theo dõi chi tiết việc lên kế hoạch đào tạo và thực hiện đào tạo huấn luyện của từng nhân viên. Là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.
d. Quá trình công tác:
Thống kê quá trình công tác, theo dõi quá trình luân chuyển phòng ban, quá trình thăng tiến của từng CBCNV trong doanh nghiệp.
e. Quản lý BHXH – BHYT
Xử lý và theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của từng nhân viên như:
- Lập danh sách tham gia BHXH.
- Lập danh sách Thay đổi mức lương do tăng giảm lao động, tăng giảm lương, ốm đau, thai sản, tạm nghỉ …
- Xử lý các trường hợp phát sinh như thôi việc không thu đươc thẻ BHYT, có thu được thẻ BHYT, nghỉ bệnh, nghỉ thai sản …
- Lập danh sách Điều chỉnh tăng giảm mức lương tham gia BHXH cho các tháng đóng sai.
- Các báo cáo theo tháng, quí …
f. Quản lý phép năm
- Quản lý việc nghỉ phép của nhân viên, đưa ra các thông tin tổng hợp về tình hình nghỉ phép.
- Module quản lý phép năm được tích hợp với module chấm công. Các thông tin về chấm công nghỉ của nhân viên sẽ được cập nhật trực tiếp qua quản lý phép năm để thống kê việc nghỉ phép và các ngày phép còn lại của nhân viên.
- Quản lý việc chuyển các ngày phép còn dư sang năm sau hoặc được qui ra ngày công để trả lương vào cuối năm.
j. Tích hợp với hệ thống máy chấm công điện tử:
- Hệ thống tương thích cho những đơn vị sử dụng máy chấm công dùng thẻ từ, thẻ mã vạch, thẻ cảm ứng...
- Hỗ trợ tập hợp dữ liệu tự động hay theo một khoảng thời gian định sẳn để giảm bớt thao tác và giảm việc sử dụng bộ nhớ của máy chấm công.
III. Tính lương:Theo dõi diễn biến, quá trình thay đổi mức lương của từng nhân viên bao gồm:
- Lương cơ bản
- Các loại phụ cấp: Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp di động, Phụ cấp xăng, Phụ cấp công tác …
- Cách tính lương: Lương thử việc, lương khoán, lương thời gian…

BÁO CÁO NHÂN SỰ
- Sơ yếu lý lịch nhân viên.
- Các báo cáo danh sách nhân viên theo phòng ban, chức vụ, Loại hợp đồng, trình độ học vấn…
- Danh sách nhân viên đến hạn nâng lương.
- Danh sách nhân viên đến hạn hợp đồng.
- Các báo cáo thống kê hợp đồng lao động.
- Bảng thống kê quá trình công tác.
- Diễn biến lương.
- Báo cáo tình hình tăng giảm lao động.
- Danh sách đăng ký lao động giảm.
- Danh sách khen thưởng/ kỷ luật.
- Báo cáo nhân viên hết hạn hợp đồng lao động.
- Danh sách nhân viên đến hạn đăng ký hợp đồng lao động.
- Danh sách thống kê nhân viên theo trình độ văn hóa/ chuyên môn/ chính trị/ kỹ năng...
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Báo cáo BHXH.
- Báo cáo BHYT.
- Danh sách NV chưa có sổ BHYT.
- Danh sách đóng bảo hiểm tai nạn lao động.
- Danh sách NV chưa có sổ lao động.
- Danh sách gia hạn HĐLĐ.
- Danh sách nhân viên hết hạn thử việc.
- Biểu đồ thống kê CBCNV.
- Và các báo cáo theo đặc thù từng doanh nghiệp.
- Các báo cáo theo qui định của nhà nước
o Báo cáo lao động: Danh sách lao động (Biểu LĐ02); Danh sách tăng giảm lao động 6 tháng đầu năm và dự kiến lao động 6 tháng cuối năm; Danh sách tăng giảm lao động năm; Báo cáo Số lượng và Chất lượng lao động; Và các báo cáo khác …
- Báo cáo BHXH-BHYT
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH (C45)
- Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH-BHYT (C46)
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương điều chỉnh mức nộp BHXH (C47)
- Danh sách lao động và quỹ tiền lương bổ sung mức nộp BHXH (C47A)
- Và một số báo cáo khác theo quy định của Nhà nước.

BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG
- Phiếu/ Bảng chấm công tháng.
- Báo cáo tình hình phép năm.
- Phiếu lương từng CBCNV.
- Bảng lương chi tiết.
- Bảng lương tổng hợp theo từng bộ phận/ phòng ban.
- Bảng lương chuyển khoản ngân hàng.
- Báo cáo lương làm thêm giờ/ tăng ca.
- Báo cáo các khoản phụ cấp.
- Quyết định tăng, giảm lương, thưởng, phụ cấp.
- Báo cáo diễn biến lương cá nhân.
- Báo cáo nộp BHXH tháng/ quý/ năm.
- Báo cáo nộp BHYT tháng/ quý/ năm.
- Bảng đối chiếu nộp BHXH.
- Các báo cáo nộp thuế thu nhập.
- Báo cáo quá trình diễn biến lương NV.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế từng cá nhân.
- Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế toàn công ty.
- Tổng hợp số ngày làm việc trong năm.
- Và các báo cáo theo đặc thù doanh nghiệp.

Tri Tue Viet Technology Co.,Ltd

Mai Thị Túc (Ms) - Sales Manager

Handphone: 0974846379

Email: dms.maituc@gmail.com

===================================

Tri Tue Viet Technology Co.,Ltd

18 Võ thành trang St, W11, Tan Binh Dist, HCM

Tel: (08) 38691090 38691091 - Fax: 38691092

Website: www.dmsvn.com

"Data Management Solutions